AMO IT · Bureau d’études IT & audiovisuel
Votre projet hôtelier prend forme. Son informatique aussi.
Assistance à maîtrise d’ouvrage et bureau d’études IT & audiovisuel : WILUG définit et pilote les choix technologiques de votre hôtel, des premières études au post-opening.
Six missions.
Un seul pilote IT.
À vos côtés, en lien avec l’architecte, l’enseigne et les entreprises, pour que chaque choix IT serve votre exploitation.
Audit & standards
Existant, usages et exigences de l’enseigne.
Conception IT/AV
Réseaux, Wi-Fi, audiovisuel, systèmes et locaux techniques.
Consultation
Lots techniques et attentes des entreprises.
Analyse des offres
Comparaison technique et financière.
Coordination du chantier
Suivi des intervenants et des points IT.
Ouverture & post-opening
Interconnexions avec les logiciels métiers (PMS/POS…) , tests, documentation et suivi des premières semaines.
Réseau & Wi-Fi · PMS · TV · Téléphonie · Audiovisuel · Contrôle d’accès · Sécurité · Back-office
Votre projet IT, cadré à chaque étape.
Nous suivons les phases de votre maîtrise d’œuvre, de l’avant-projet à la réception. À chaque étape, un livrable concret.
AVP / Programme
Concevoir
Définir les besoins, les contraintes, les systèmes IT et les responsabilités de chacun.
Résultat
Un programme IT/AV et une répartition claire des lots.
DCE
Préparer la consultation
Structurer les lots, les exigences techniques, le planning et le coût détaillé.
Résultat
Un dossier de consultation et un coût détaillé par lot.
ACT
Comparer et choisir
Analyser les offres, les prix, les délais et les moyens des entreprises.
Résultat
Un rapport d’analyse avec recommandations.
EXE
Suivre les travaux
Suivre le planning et les jalons, viser les documents d’exécution, en lien avec la maîtrise d’œuvre.
Résultat
Les points IT suivis à chaque jalon.
AOR
Réceptionner
Vérifier les interconnexions, suivre les réserves, organiser les formations et consolider les DOE.
Résultat
Des systèmes interconnectés, un DOE consolidé.
Une mission globale, de l’avant-projet à l’ouverture, avec un seul interlocuteur IT.
Des choix plus clairs.
Un projet mieux coordonné.
Décider au bon moment
Locaux techniques, liaisons et budget IT sont prévus dès les plans, pas en fin de chantier.
Avancer ensemble
Architecte, enseigne, intégrateurs : chacun connaît son périmètre, grâce à une répartition claire des prestations.
Préparer l'exploitation
Notre expérience de l’exploitation hôtelière guide chaque choix, pour vos équipes, vos clients et les années qui suivent l’ouverture.
Vos questions sur l'AMO IT.
Nos réponses.
À quel moment contacter WILUG ?
Idéalement dès les premières études, pour que les besoins IT et audiovisuels soient intégrés aux plans et aux locaux techniques. Nous pouvons aussi rejoindre un projet en cours, ou analyser un hôtel avant une rénovation ou un changement d’enseigne.
Quels systèmes la mission couvre-t-elle ?
L’ensemble des systèmes numériques de l’hôtel :
- réseau et sécurité ;
- Wi-Fi clients et équipes ;
- accès internet avec lien de secours ;
- téléphonie ;
- TV / Chromecast ;
- vidéosurveillance ;
- contrôle d’accès ;
- logiciels métiers (PMS, POS) ;
- terminaux de paiement ;
- sonorisation des espaces communs et audiovisuel des salles de séminaire.
Le périmètre exact est défini avec vous, ainsi que la répartition des rôles avec les autres intervenants du projet.
Quels types d’hôtels accompagnez-vous ?
Hôtels indépendants, groupes hôteliers et établissements sous enseigne, du 3 étoiles au palace, en construction comme en rénovation. Pour les hôtels franchisés, nous intégrons en plus les standards IT de la marque, de la rédaction du cahier des charges jusqu’à la réception.
Qui réalise l’installation du matériel ?
Selon le projet, l’installation est réalisée par les entreprises retenues à l’issue de la consultation ou, pour certaines prestations, par WILUG. Notre rôle est défini dès le départ : AMO seule, ou mission comprenant aussi du déploiement. Lorsqu’une consultation est menée, WILUG la prépare, analyse les offres et vous recommande les entreprises. Nous coordonnons et contrôlons ensuite leur travail jusqu’à la réception et l’ouverture.
Comment est défini le coût de la mission ?
La mission fait l’objet d’un forfait, établi selon la taille du projet, les systèmes concernés et le nombre de visites sur site prévues. Le premier échange est offert.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Nous accompagnons des projets dans toute la France, avec des visites sur site aux étapes clés et un suivi régulier à distance.
Parlons de votre projet.
Un expert vous répond.
Ouverture, rénovation ou changement d’enseigne : décrivez-nous votre projet, nous revenons vers vous pour en parler.
Vous préférez appeler ? +33 (0)9 80 40 07 04
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